ملخص درس تنظيم الوقت
تنظيمُ الوقتِ: هو مهارةً عمليةً تُسهمُ في تقسيمِ الوقتِ بينَ مجموعةٍ متنوّعةٍ منَ الأنشطةِ؛ بهدفِ تحقيقِ العملِ بكفاءةٍ أكبرَ وبجهدٍ أقلَّ.
الهدف من تنظيم الوقت:
• تحقيق الأهداف.
• إنجاز المهام من دون تأخير وبأقل جهد.
• العمل بكفاءة أكبر.
الفائدة من مهارة تنظيم الوقت:
تقليل الأرهاق الناجم عن تراكم المهام.
إنجاز المهام بالوقت المحدد يعزز الثقة بالنفس
مهارات تنظيم الوقت:
1. تحديدُ أهدافٍ واقعيةٍ
وهي أول وأهم مهارة يبدأُ بها الفردُ بتحديدِ أهدافِهِ بواقعيةٍ
2. ترتيب الأولوياتِ
تحديدُ الأنشطةِ والمهامِّ الّتي تحتلُّ أهميةً أعلى، ما يمكّنُ منَ التركيزِ عليها وإكمالِها بكفاءةٍ أكبرَ.
3. تجنُّبِ التسويفِ
عن طريق تفادي الأنشطةِ الّتي تُشتتُِّ الانتباهَ عنِ المهمّةِ الرئيسةِ، مثلِ: الانشغالِ الزائدِ بالوسائلِ التكنولوجيةِ.
4. تجزئة المهام
عن طريق تفكيكُ المهامِّ الكبيرةِ إلى مهامَّ صغيرةٍ، ما يسهّلُ إدارتَها وإنجازَها بفاعليةٍ أكثرَ
5. استخدامُُ الجدولِِ الزمنيِّ:
وضعُُ جدول زمني لتحديدِِ أوقات محدَدَّة للأنشطةِِ
الربط مع إدارة الأعمال
♦ إدارةُ الوقتِ ترتبط ارتباطًا وثيقًا بإدارةِ الأعمالِ، إذْ تؤدّي دورًا حيويًّا في تحقيقِ النجاحِ والكفاءةِ في البيئةِ العمليةِ.
♦ الجوانب التي تظهر كيفَ يمكنُ أنْ تكونَ إدارةُ الوقتَ جزءًا أساسيًّا منْ إدارةِ الأعمالِ:
• زيادةُ الإنتاجيةِ.
• تحسينُ إدارةِ المشاريع.
• تحسينُ التواصلِ وبناءِ الفريقِ.
• تحقيقُ الأهدافِ الاستراتیجیةِ.
• تعزيزُ الفاعليةِ الشخصيةِ والتنظيمِ.
• التعاملُ معَ الضغوطِ والتحدياتِ.
• اتّخاذُ قراراتٍ مُستنيرةٍ.