ملخص أساسيات قواعد البيانات
تُبنى قواعد البيانات لتنظيم المعلومات وإدارتها وسهولة استرجاعها لذا تُستعمل في كافة المجالات ففي الأعمال الحكومية توجد دائرة الأحوال المدنية والتي تحوي معلومات عن كافة المواطنين الأردنين المقيمين والمغتربين. كما تُستخدم في المستشفيات وفي نظام حكيم وكذلك في الشركات الكبرى والأعمال المحاسبية وشركات الطيران ونظام الحجز والحسابات المصرفية ومحلات البقالة الصغيرة والمكتبات فلا يقتصر وجودها على المنشآت الكبيرة.
قواعد البيانات (Database): هي مجموعة من البيانات المرتبطة مع بعضها بعلاقة ما، والتي لها علاقة بموضوع معين.
مجموعة من الحقول التي تتعلق بموضوع معين تُسمى سجل، ومجموعة السجلات تُسمى جدولاً، وجدول أو أكثر تُشكل قاعدة بيانات.
المفتاح الأساسي هو حقل مميز بالجدول ولا يتكرر والمفتاح الأجنبي هو مفتاح يأخذ قيمته من مفتاح أساسي من نفس الجدول أو جدول آخر. وترتبط البيانات الموجودة في أكثر من جدول واحد داخل قاعدة البيانات من خلال العلاقات.
تتنوع البيانات فمنها النص والمذكرة التي تختلف عن النص بكونها قد تتجاوز 256 حرفاً وتكون على أكثر من سطر. وهناك الرقم والرقم التلقائي الذي يتزايد تلقائيا وتاريخ/ وقت والعملة، والقيمة المنطقية نعم/ لا ومن الأنواع الأخرى للبيانات المرفق والارتباط التشعبي وكائن OLE.
للتجهيز لقواعد البيانات ينبغي تحديد الجدول التي تتكون منها قاعدة البيانات ومن ثم تحديد أسماء الحقول وأنواع البيانات لكل حقل. في الخطوة التي تليها عليك تحديد بعض المواصفات اللازمة لبعض الحقول إن وجدت وكذلك تحديد حقل المفتاح الأساسي. وأخيرًا رسم الجدول على الورق ومن ثم البدء بجمع البيانات وكتابتها في الجدول.