الحاسوب فصل ثاني

الحصول على نظم المعلومات - تطوير نظام معلومات

 

	تكليف شركات أخرى لتطوير النظام المطلوب (Out Sourcing)	تطوير النظام المطلوب داخل المؤسسة (In House Application)
الشركات التي تلجئ إلى هذا الخيار	الشركات الصغيرة والمتوسطة، ذات الميزانية المحدودة وعدد موظفي تكنولوجيا المعلومات المحدود	الشركات الكبيرة والتي تحوي كادر من موظفي تكنولوجيا المعلومات.

لمعرفة المقصود بطرح عطاء إليكم المثال الآتي: 

 

أسست ليان شركة خاصة تضم خمسة عشر موظفًا وترغب بتزويد كل موظف بجهاز حاسوب محمول ليتمكن من أداء المهام المطلوبة منه. ولأجل ذلك فهي ترغب بالحصول على مواصفات جيدة جدًا وبسعر مناسب ضمن ميزانيتها المحددة لهذا الغرض.

فهل تذهب ليان للبحث عن عروض الشركات أم تبحث على الإنترنت؟ ما هو الحل الأمثل برأيك؟ 

الحل الأمثل هو طرح عطاء أي أنها ستعلن في الجريدة الرسمية عن طرح عطاء تزويد أجهزة حاسوب محمول عدد 15 وتحدد بعض المواصفات المطلوبة. وتحدد تاريخ بدء لاستقبال طلبات العطاء وتاريخ انتهاء ثم تطلب من الشركات التقدم للعطاء بحيث تُقدم الشركة مواصفات الأجهزة التي ستوفرها مع التكلفة. وبعد انتهاء التاريخ المحدد لاستقبال الطلبات يتم دراسة العطاءات من قِبل شركة ليان بحيث يتم تحديد أفضل مواصفات مع أفضل سعر ضمن الإمكانيات المتاحة وبعدها تُعلن شركة ليان عن  الشركة التي حققت المتطلبات.