ملخص الحصول على نظم المعلومات - شراء نظام جاهز
هناك العديد من طرق الحصول على نظم المعلومات وهي:
1- شراء نظام جاهز أو استئجاره.
2- تطوير نظام معلومات.
أولاً: شراء نظام جاهز (Off the Shelf):
يُمكن أن تجد المؤسسة نظام معلومات جاهز يُلبي احتياجاتها فيمكن أن تشتري مجموعة من أنظمة المعلومات والتي يعمل كل منها لتحقيق هدف معين ويُمكن أن تشتري ما يُسمى بـأنظمة المعلومات المؤسسية (Enterprise Information Systems (EIS)
نظام المعلومات المؤسسي: مجموعة من أنظمة المعلومات تُقدم حلولًا متكاملة لكافة أنشطة المؤسسة حلولًا متكاملة لكافة أنشطة المؤسسة وذلك بدلا من امتلاك تطبيقات مختلفة من مصادر مختلفة.
مميزات شراء نظام جاهز:
1- توفر الوقت اللازم لبناء نظام المعلومات المطلوب.
2-الكثير من التطبيقات عند شرائها تكون أقل تكلفة مقارنة بتكلفة تطويرها داخل المؤسسة.
محددات شراء نظام جاهز: يوجد العديد من المحددات منها:
1- تكلفة امتلاك نظام المعلومات: لدى كل مؤسسة ميزانية خاصة بحيث لا يُمكن تجاوز المخصصات المحددة لبند معين وبالتالي يجب أن يتناسب سعر نظام المعلومات مع الميزانية الموضوعة للمشروع ومقارنة ذلك بتكلفة بناء نظام المعلومات في المؤسسة.
2- المهام والحلول التي يقدمها النظام: مدى توافق المهام والحلول التي يقدمها نظام المعلومات مع احتياجات المؤسسة والتي تم دراستها في المرحلة الأولى.
3- الدعم الفني من المزوّد: مدى التزام وجدية مزود نظام المعلومات بالدعم الفني طيلة فترة تشغيل النظام المستخدم. ويشمل الدعم الفني:
- تقديم التدريب الفني للمستخدمين.
- إجراء الصيانة اللازمة عند الحاجة لذلك وتكلفة هذه الصيانة.
4- المرونة: المرونة في الاستخدام وفي مدى إمكانية تعديل إعدادات النظام من قبل كوادر الشركة المزودة لنظام المعلومات أو من قبل كوادر المؤسسة.
5- التوثيق: ويشمل:
- أدلة الاستخدام لنظام المعلومات.
- الوثائق الفنية المتعلقة بمهام نظام المعلومات.
6-وقت الاستجابة: والذي يقصد به الوقت الذي يستغرقه النظام للاستجابة لطلب أحد المستخدمين للنظام والوقت اللازم لتنفيذ المهام المتوفرة في النظام.
إذا كانت حاجة المؤسسة لهذا النظام أو أحد تطبيقاته لفترة محدودة فلا داعي لامتلاك النظام، فيمكن استئجاره للفترات التي تحتاجه فيها.
مميزات استئجار نظام معلومات:
1- توفر المال والوقت.
2-الحصول على آخر إصدار من النظام المزمع استئجاره.
3- تتحمل الشركة المؤجرة للنظام تكلفة صيانة وتطوير النظام.