الدورة المحاسبية(Accounting Cycle): هي دورة حياة العمليات في الإدارة المالية(الحسابات) وبها يمكن تسجيل العمليات المالية منذ نشأة العملية المالية حتى مرحلة إعداد التقارير المالية المختلفة.
مراحل الدورة المحاسبية
- تحديد العمليات المالية وتحليلها
تتمثل أولى خطوات الدورة المحاسبية في تحديد العملية المالية وإثباتها عن طريق المستندات المعززة لهذه العملية مثل:
- فاتورة الشراء أو البيع
- إيصال المدين
- مستندات الصرف
يوجد هدفان رئيسيان لتحديد العمليات المالية هما:
- تحديد العمليات المالية الخاصة بالمؤسسة: يقصد بذلك استبعاد العمليات التي ليس لها علاقة بالعمليات المالية للمؤسسة (أي إن المؤسسة ليست طرفاً فيها) مثل العمليات الخاصة بملاك المؤسسة
- تحديد العمليات القابلة للقياس (يمكن التعبير عنها بوحدة النقد) وهي نوعان
- عمليات لها أثر نقدي في المؤسسة (يمكن التعبير عنها بوحدة النقد) ويجب تسجيلها مثل عملية شراء آلات ومعدات للمؤسسة وشراء شاحنة لنقل البضائع
- عمليات ليس لها أثر نقدي في المؤسسة (لا يمكن التعبير عنها بوحدة النقد) ولا يجوز تسجيلها مثل قرارات التعيين وقرارات نقل الموظفين والتغيير في السياسات والأهداف
تحليل العمليات المالية (نظرية القيد المزدوج)
تقوم نظرية القيد المزدوج على فكرة سهلة بسيطة مفادها أن كل عملية مالية تتكون من طرفين طرف مدين وآخر دائن فمثلاً إذا أخذت 10 دنانير من زميلك فإنك تصبح مدينًا وزميلك يعد دائنًا هذا يعني أن القيد هو ترجمة لأي عملية مالية بصورة طرفين متساويين في القيمة هما المدين والدائن
2-تسجيل العمليات المالية محاسبيًا
لاحظنا مما سبق أن كل عملية مالية تحلل إلى طرفين (دائن ومدين) والآن سنتعرف كيفية تسجيل هذه العمليات المالية في سجلات المؤسسة أي كيف يثبت المحاسبون هذه العمليات في السجلات المحاسبية .
يثبت المحاسبون العمليات المالية بصورة قيود محاسبية على النحو الآتي
- الطرف الأول: يمثله الطرف المدين
- الطرف الثاني: يمثله الطرف الدائن
تكون صورة القيد كالآتي
من حـ / .......................... (تقرأ: من حساب ....)
إلى حـ / ........................... (تقرأ: إلى حساب....)
يمثل الطرف الأول من حـ/....(الطرف المدين)
ويمثل الطرف الثاني إلى حـ/..... (الطرف الدائن)
يسمى هذا القيد باسم القيد البسيط
خصائص نظرية القيد المزدوج
- لكل عملية مالية طرفان متساويان في القيمة ومختلفان في الاتجاه أحدهما مدين (Debit) والآخر دائن (Credit)
- يرمز إلى المدين بكلمة (من) ويرمز إلى الدائن بكلمة (إلى)
- لكل عملية مالية آثار مزدوجة تتمثل في مديونية أحد الأطراف الذي حصل على القيمة أو المنفعة ودائنيه الطرف الآخر الذي فقد القيمة أو المنفعة
- لإثبات العملية المالية يجب تسجيل القيد المحاسبي بجعل الطرف الذي حصل على القيمة مدينًا والطرف الذي فقدها دائنًا
تصنف جميع العمليات المالية لأي مؤسسة بناءً على أنواع الحسابات السابقة فقد تكون أصولاً أو التزامات أو حقوق ملكية أو مصروفات أو إيرادات
الحسابات ذات الطبيعة المدينة مثل (الأصول ، المدينون) تنشأ (أول قيد لها) بقيد مدين والحسابات ذات الطبيعة الدائنة مثل (رأس المال، الدائنون) تنشأ بقيد دائن