المهارات الرقمية9 فصل ثاني

التاسع

icon

تنسيق الجداول والبيانات ونسخها

تنسيق الأرقام

 

  • ظلل المدى (D3: E12) لإضافة رمز العملة إلى البيانات
  • اختر تبويب الصفحة الرئيسية ومنها مجموعة رقم
  • انقر على تنسيق عملة، تظهر قائمة منسدلة اختر منها رمز (د. أ).
  • فيصبح التنسق لبيانات الجدول بإضافة رمز (د. أ) إلى البيانات.

تنسيق حدود الخلايا ولون الخلفية

ولتطبيق تنسيق الحدود طبق الخطوات الآتية:

  1. اختر تبويبة الصفحة الرئيسية، ومنها مجموعة خط ثم انقر أداة الحدود ومن القائمة المنسدلة التي تظهر اختر خيار مزيد من الحدود
  2. يظهر صندوق الحوار تنسيق خلايا
  3. اختر نمط الخط المطلوب ولونه ثم انقر على الحد المراد تغييره في جزء معاينة التخطيط.

ولتطبيق لون الخلفية اتبع الخطوات الآتية:

  1. اختر تبويبة الصفحة الرئيسية ومنها مجموعة خط
  2. انقر أداة لون التعبئة واختر اللون المناسب

المحاذاة

ولتغيير محاذاة البيانات اتبع الخطوات الآتية:

  1. حدد المدى الذي يحتوي على البيانات المراد تغيير محاذاتها
  2. اختر تبويب الصفحة الرئيسية ثم مجموعة محاذاة اختر أدوات المحاذاة الأفقية أو أدوات المحاذاة العمودية.

ولتعيين ميلان الرموز اتبع الخطوات الآتية:

  1. حدد المدى الذي يحتوي على البيانات المراد تغيير ميلانها
  2. اختر تبويبة الصفحة الرئيسية ثم مجموعة محاذاة ثم انقر على رمز السهم الموجود في الزاوية اليسرى السفلية للمجموعة فيظهر مربع الحوار تنسيق خلايا، ثم تبويبة محاذاة
  3. حرك مؤشر الساعة بالاتجاه المطلوب للميلان أو ادخل درجة الميلان المطلوبة

نسخ التنسيق:

  1. حدد الخلية المراد نسخ تنسيقها
  2. اختر تبويب الصفحة الرئيسية ومنها مجموعة الحافظة ثم انقر على أداة نسخ التنسيق
  3. حدد الخلايا المراد تطبيق التنسيق عليها

التنسيق الشرطي

  • حدد الخلايا المراد تطبيق التنسيق الشرطي عليها وهي عمود الجنس في جدول البيانات
  • اختر تبويب الصفحة الرئيسية تم مجموعة أنماط ثم انقر على أيقونة التنسيق الشرطي
  • اختر خيار قواعد تمييز الخلايا من القائمة المنسدلة التي ظهرت
  • اختر خيار يساوي من القائمة المنسدلة
  • فيظهر صندوق الحوار تساوي، ادخل الشرط المطلوب وهو تلوين الخلايا التي تحتوي على كلمة ذكر باللون الأحمر
  • اختر اللون المطلوب الأحمر واضغط موافق

تلاحظ تلوين الخلايا التي تحقق الشرط باللون الأحمر

ويمكن مسح التنسيق الشرطي من الخلايا المحددة أو مسح التنسيق لجميع خلايا الورقة وذلك بالنقر على أيقونة التنسيق الشرطي ثم اختر أمر مسح القواعد من القائمة المنسدلة ومنها اختر أحد الخيارين المتاحين

التنسيق كجدول

  1. حدد المدى المراد تنسيقه
  2. اختر تبويبة الصفحة الرئيسية ثم مجموعة أنماط ثم انقر على أيقونة التنسيق كجدول
  3. اختر التنسيق المناسب من القائمة المنسدلة

نسخ بيانات الخلايا وقصها ولصقها:

  1. حدد الخلايا التي تريد نسخها
  2. اختر تبويب الصفحة الرئيسية ثم مجموعة الحافظة ثم انقر على أيقونة نسخ
  3. نشط الخلية المعدة لتكون في الركن الأيمن العلوي من مجموعة الخلايا الملصقة
  4. انقر على أيقونة لصق فبلصق ما نسخ أو قص ابتداءً من الخلية المختارة باتجاه اليسار إلى الأسفل

 

التعبئة التلقائية

يوفر برنامج الجداول الإلكترونية ميزة التعبئة التلقائية إذ يعمل على الإدخال التلقائي بناءً على طبيعة السلسة المكتوبة سواء أكانت سلاسل رقمية أم نصية مثل الأرقام المتسلسلة أو أسماء الأشهر أو الأيام.

المثال:

لنسخ الرقم (1) الموجودة في الخلية (A3) إلى باقي الخلايا في العمود (A) اسحب الخلية من مقبض التعبئة في الخلية (A3) إلى الأسفل يظهر مربع خيارات التعبئة التلقائية وهو يحتوي على الخيارات الآتية وهي:

  • نسخ الخلايا: هو نسخ محتويات الخلية إلى الخلايا التي تليها دون تغيير في المحتويات أو التنسيقات
  • هي عمل سلسلة عددية (1-2-3-....) مع التنسيقات، باتباع الآتي:
  • ظلل الخلية الأولى والثانية ولاحظ ظهور مربع خيارات التعبئة التلقائية في الزاوية اليسرى السفلية للخلية الثانية
  • اختر الأمر تعبئة السلسلة واسحب نحو الأسفل، تلاحظ أن الخلايا التي سحبت باتجاهها أكملت السلسلة بنفس النمط
  • تعبئة التنسيقات: هي نسخ التنسيق دون المحتويات، باتباع الآتي:
  • انقر على الخلية المراد نسخ تنسيقها، واسحب باتجاه الأسفل من مقبض التعبئة لتحديد جميع الخلايا المراد نسخ التنسيق إليها.
  • من مربع خيارات التعبئة التلقائية، اختر الأمر تعبئة التنسيقات فقط
  • تعبئة دون تنسيق: وهي نسخ المحتويات دون نسخ التنسيق، إذ ينسخ محتوى الخلية الأولى إلى باقي المدى المحدد دون نسخ تنسيق هذه الخلية

إضافة لما تقدم يعمل برنامج الجداول الإلكترونية على نسخ النمط ومثال ذلك تكملة الأيام أو الأشهر أو الأرقام بنمط ثابت.