ملخص مفهوم نظام المعلومات وعناصره
مفاهيم أساسية:
النظام (System) هو مجموعة من المكونات تشمل الأشخاص والمصادر والمبادئ والإجراءات اللازمة لتنفيذ مهمة محددة أو لخدمة هدف محدد.
البيانات (Data) هي مجموعة من الحقائق والمشاهدات والتي قد تكون أرقام أو نصوص أو رموز أو صور أو أصوات، وهي الوصف المبدئي للأشياء والأحداث والنشاطات التي تم امتلاكها أو تسجيلها، والتي تحتاج إلى تنظيم ومعالجة لتقدم معنى محدد.
المعلومات (Information) هي مجموعة من البيانات المنظمة والمنسقة والتي تمت معالجتها ثم تطبيقها وتحليلها وتنظيمها وتلخيصها بشكل يسمح باستخدامها والاستفادة منها.
نظام المعلومات هو نظام حاسوب يقوم على جمع ومعالجة وتخزين وتحليل وتوزيع المعلومات لخدمة هدف محدد وذلك باستخدام التقنيات المختلفة لتكنولوجيا الحاسوب، لتنفيذ المهام الموكلة لذلك النظام. ويتكون نظام المعلومات من مجموعة من المكونات الرئيسية والتي تظهر في الخارطة المفاهيمية الآتية:
إنّ أحد أهم المكونات لنظام المعلومات هو البرمجيات التطبيقية (Application Software)، حيث يتم تصميم هذه البرمجيات لدعم أو إنجاز مهمة محددة أو عملية محددة ضمن منظومة الأعمال للمؤسسة التي تستخدم نظام المعلومات.
عناصر نظام المعلومات
تظهر عناصر نظام المعلومات في الشكل الآتي والذي يُظهر طريقة تفاعلها مع بعضها البعض.