ملخص استرجاع المعلومات - البحث والتصفية
تُستخدم قواعد البيانات لتخزين البيانات واسترجاع المعلومات المطلوبة بسرعة وسهولة.
يُمكن استرجاع المعلومات من خلال عملية البحث أو عملية التصفية حيث تُستخدم عملية البحث للبحث عن جزء محدد من البيانات ويتم ذلك من خلال النقر على أيقونة بحث من مجموعة بحث من تبويب الصفحة الرئيسة ومن ثم إدخال القيمة المطلوب البحث عنها في مربع الحوار وتحديد الخيارات المطلوبة لعملية البحث ومن ثم الضغط على زر بحث عن التالي.
يُمكن استرجاع المعلومات التي تُحقق شرطًا معينًا من خلال عملية التصفية والتي تكون إما حسب التحديد أو حسب النموذج
التصفية حسب النموذج هي أكثر دقة حيث أنه يُمكن تحديد معيارين للبحث أو أكثر.
تتم عملية التصفية من تبويب الصفحة الرئيسة مجموعة فرز وتصفية وأيقونة تحديد إذا أردت التصفية حسب التحديد واختيار عامل التصفية من خلال أيقونة تحديد.
لإجراء التصفية حسب النموذج أيضًا من تبويب الصفحة الرئيسة مجموعة فرز وتصفية النقر على أيقونة خيارات متقدمة ومن ثم التصفية حسب النموذج وكتابة الشرط في الحقل المراد عمل التصفية بناءً عليه. وبعدها النقر على أيقونة تطبيق عامل التصفية/ الفرز من أيقونة خيارات متقدمة من مجموعة فرز وتصفية من تبويب الصفحة الرئيسة.
لإلغاء عامل التصفية اختيار الأمر نختار الأمر مسح كافة عوامل التصفية من أيقونة خيارات متقدمة من مجموعة فرز وتصفية من تبويب الصفحة الرئيسة.