المستند Document : الملف في برنامج معالج النصوص Word، ويتكون من صفحة أو مجموعة من الصفحات التي تحتوي على نصوص ورسومات وصور واشكال.
ويكون التعامل مع برنامج Word من خلال هذه المستندات.
انشاء مستند جديد:
- الطريقة الأولى: انقر ايقونة مستند جديد فارغ في شريط أدوات الوصول السريع.
- الطريقة الثانية: من قائمة ملف اختر جديد.
- الطريقة الثالثة: بإستخدام لوحة المفاتيح وذلك بالضغط على مفتاحي Ctrl + N فيتم انشاء مستند فارغ جديد.
حفظ ملف:
- الطريقة الأولى: من قائمة ملف اختر الامر حفظ Saveأو حفظ باسم Save As فيظهر صندوق حوار حفظ باسم Save As، حدد مكان الحفظ في الجانب الايمن من صندوق الحوار، اكتب الاسم الجديد للملف في مربع اسم الملف File Name بدلا من الاسم التلقائي، انقر حفظ Save.
- الطريقة الثانية: بإستخدام لوحة المفاتيح، وذلك بالضغط على مفتاحي Ctrl + S، فيتم فتح نافذة Save As، وبعدها حدد مكان تخزين الملف واسمه، ومن ثم انقر على حفظ Save
فتح ملف :
- الطريقة الأولى:
- من قائمة ملف اختر الامر فتح Open، فيظهر صندوق حوار فتح Open.
- اختر المجلد الذي يحتوي الملف المراد فتحه.
- انقر على اسم الملف المطلوب فتحه.
- انقر على زر فتح، فيظهر الملف المطلوب على الشاشة.
- الطريقة الثانية:
بإستخدام لوحة المفاتيح، وذلك بالضغط على مفتاحي Ctrl + O، فيتم فتح نافذة Open، وبعدها حدد مكان تخزين الملف واسمه، ومن ثم انقر على فتح Open.
- الطريقة الثالثة:
انقر على أيقونة فتح من شريط أدوات الوصول السريع، فيتم فتح نافذة Open، وبعدها حدد مكان تخزين الملف واسمه، ومن ثم أنقر على فتح Open.