القيود المحاسبية
هي تسجيل العمليات المالية في الدفاتر المحاسبية للمؤسسة على نحو منظّم ومُحدَّد وفقًا لنظرية القيد المزدوج.
أنواع القيود
1- القيد البسيط : العملية المالية تتضمن فقط حساب مدين واحد فقط وحساب دائن واحد فقط
2- القيد المركب: العملية المالية التي تتضمن اكثر من حساب مدين او حساب دائن أو كليهما
أغلب العمليات المالية التي تقوم بها المؤسسات
اولا: عمليات التأسيس وايداع راس المال
ثانيا: شراء الاصول سواء كانت نقدا او بموجب شيك او على الحساب
ثالثا: دفع المصاريف
رابعا: تقديم الخدمات والمبيعات
خامسا: تسديد الالتزامات التي تترتب عليها من شراءها على الحساب او تسديد اقساط القروض المستحقة
سادسا: تحصيل الديون من العملاء
تحليل العمليات المالية
الاصول طبيعتها مدين اذا زادت تبقى مدين واذا نقصت تصبح دائن
المصاريف طبيعتها مدين اذا زادت وهي دائما تزيد تبقى مدين
الالتزامات طبيعتها دائن اذا زادت تبقى دائن واذا نقصت تصبح مدين
حقوق الملكية طبيعتها دائن اذا زادت تبقى دائن واذا نقصت تصبح مدين
الايرادات طبيعتها دائن وهي دائما تزيد تبقى دائن
قاعدة
المصاريف عند دفعها دائما مدين
والايرادات عند تقديمها دائما دائن
اما الاصول والالتزامات وحقوق الملكية تتغير حسب الزيادة او النقص
تصنيف الحسابات
اولا: الحسابات الشخصية: حسابات العملاء (المدينون) حسابات الموردون (الدائنون)
ثانيا: الحسابات الحقيقية: حسابات قائمة المركز المالي الأصول والالتزامات وحقوق الملكية
خصائص هذه الحسابات تستمر هذه الحسابات من مدَّة محاسبية إلى أخرى، ولا تُغلق في نهاية السنة المالية، وتمثل موارد أو التزامات مستمرة للمؤسسة.
ثالثا: الحسابات الاسمية: حسابات قائمة الدخل الايرادات والمصاريف
خصائص هذه الحسابات: تغلق هذه الحسابات في نهاية السنة المالية، ولا تُحمَّل الأرصدة إلى المُدَّة التالية، وهي تُستخدم في قياس أداء المؤسسة المالي خلال مدة زمنية معينة