أقيم تعلمي
السؤال الأول: أذكر الشروط التي يجب مراعاتها عند التسجيل في دفتر اليومية.
1- الالتزام بتسلسل زمني دقيق: يجب تسجيل العمليات في الوقت الفعلي لحدوثها وبتسلسل زمني دقيق.
2- استخدام نظرية القيد المزدوج: يجب تسجيل كل معاملة مالية باستخدام نظرية القيد المزدوج، أي على شكل مدين ودائن.
3- تحديد الحسابات بدقة: يجب تحديد الحسابات المناسبة بدقة لكل عملية مالية.
4- التسلسل في ترقيم كل عملية مالية: يجب أن يحتوي كل قيد في دفتر اليومية على رقم مرجعي، وأن تكون الأرقام متسلسلة.
5- كتابة الوصف بشكل واضح: يجب توثيق وصف مختصر لكل معاملة يوضح طبيعة العملية المالية.
6- التحقق من التوازن: يجب مراجعة الحسابات بعد تسجيل أي معاملة في دفتر اليومية لضمان تساوي المبالغ المسجلة في خانتي الدائن والمدين.
7- الدقة والشفافية: يجب توخي الدقة والشفافية في عملية التسجيل.
السؤال الثاني: بدأت مؤسسة التقنيات الذكية لخدمات البرمجة والاستشارات أعمالها في شهر نيسان 2024م. أُسجل العمليات المالية الآتية في دفتر اليومية:
1. بتاريخ 2024/04/01م، أودع الشركاء مبلغ 100.000 دينار في البنك بوصفه رأس مال للمؤسسة.
2. بتاريخ 2024/04/03م ، اشترت المؤسسة أجهزة حاسوب مكتبية ومحمولة بقيمة 22.000 دينار من شركة التقنيات الحديثة، ودفع 50% نقدا والباقي بالآجل.
3. بتاريخ 2024/04/05م ، دفعت المؤسسة مبلغ 9.000 دينار بدل إيجار سنوي لمقرها الجديد نقدًا.
4. بتاريخ 2024/04/07م، قدَّمت المؤسسة خدمات تطوير نظام محاسبي لشركة تجارية بقيمة 15.000 دينار، وتم تحصيل المبلغ بشيك.
5 بتاريخ 2024/04/13م اشترت المؤسسة طابعة ليزر وخزانة مستندات بمبلغ 2.400 دينار، دفعت نقدًا.
6 بتاريخ 2024/04/15م، أصيب أحد الحواسيب بعطل، ودفع مبلغ 200 دينار لصيانته نقدًا.
7. بتاريخ 2024/04/28م، دفعت المؤسسة فاتورة كهرباء المَقَرِّ بقيمة 270 دينارًا، وكانت عملية الدفع بواسطة شيك.
8. بتاريخ 2024/04/30م، قدَّمت المؤسسة مكافأة تشجيعية لأحد المُبرمجين المتميزين بقيمة 500 دينار نقدًا.
السؤال الثالث: اختر رمز الإجابة الصحيحة في كل مما يأتي:
1- الهدف الرئيسي من استخدام دفتر اليومية في النظام المحاسبي هو:
أ. تسجيل العمليات المالية بصورة دقيقة. ب. توزيع الأرباح بين الشركاء.
ج. تحديد القيمة السوقية للأصول. د. حساب الفائدة على القروض.
الإجابة (أ) تسجيل العمليات المالية بصورة دقيقة
2- جميع ما يأتي من شروط التسجيل في دفتر اليومية، عدا:
أ. استخدام نظرية القيد المزدوج.
ب. الالتزام بتسلسل زمني دقيق.
ج. ترحيل العمليات مباشرة إلى دفتر الأستاذ.
د. التحقق من صحة أرصدة الحسابات الإجمالية.
الإجابة (ج) ترحيل العمليات مباشرة إلى دفتر الأستاذ
3- من مزايا القيود اليومية الإلكترونية في الأنظمة المحاسبية:
أ. زيادة الأخطاء البشرية. ب. تسريع عملية التسجيل وتحليل العمليات.
ج. تقليل الشفافية في السجلات. د. توفير أوقات عمل أطول للمحاسبين.
الإجابة (ب) تسريع عملية التسجيل وتحليل العمليات
