ملخص درس النظام المحاسبي
أولا: أنواع المستندات
المستندات: هي وثائق لإثبات العمليات المالية التي تحدث في المنشأة، وهي نوعان:
1- المستندات المباشرة، ومنها:
أ) مستند القبض: وثيقة تفيد استلام النقود نقدا أو بالشيكات ويحرر على عدة نسخ.
ب) مستند الصرف: وثيقة تثبت أن المنشأة دفعت مبالغ نقدية للغير ويكتب على نسخة واحدة.
ج) مستند القيد: هو مستند يستخدم لإثبات العمليات التي يكون فيها الدفع أو القبض نقديا وينظم على نسخة واحدة.
2- المستندات غير المباشرة، وهي المستندات التي تفرغ محتوياتها في أحد المستندات المباشرة وترفق معها، ولها نماذج مختلفة منها:
أ) الفاتورة: وثيقة تجارية صادرة من البائع للمشتري، تثبت حق المشتري في الحصول على البضاعة الصحيحة بالسعر المتفق عليه.
ب) مستند الإدخالات: يتم تعزيز الفاتورة بمستند إدخال عند شراء مواد للمنشأة.
ج) مستند الإخراجات: يثبت أن المواد قد خرجت من المستودعات.
د) الأوراق التجارية، وثائق مكتوبة تتضمن حقا نقديا واجب الدفع للغير، ومنها:
1- الكمبيالة: وهي تعهد مكتوب من شخص بدفع مبلغ معين بتاريخ لاحق لشخص آخر يدعى المستفيد.
2- الشيك: وهو أمر بالدفع بوجهه محرر الشيك إلى البنك بدفع مبلغ معين لطرف ثالث هو المستفيد الذي يكتب اسمه على الشيك.