فوائد استخدام نظم المعلومات وأمثلة عليها
لاستخدام نظم المعلومات العديد من الفوائد نذكر منها:
- زيادة فعالية وأداء المؤسسة حيث يتم تنفيذ العمليات الحسابية بسرعة فائقة ولكمية ضخمة من البيانات في مثالنا السابق احتساب علامات ومعدلات الطلبة في نهاية الفصل الدراسي أو العام الدراسي.
- تخزين كم هائل من البيانات في مكان يسهل الوصول إليه، فنظام الأوبن إيميس يحوي معلومات عن جميع الطلبة والمعلمين في المملكة الأردنية الهاشمية وهذا يساعد في زيادة إنتاجية الموظفين والتقليل من الوقت اللازم لاتخاذ القرار وذلك لسرعة وسهولة استرجاع المعلومات المطلوبة من خلال البيانات والمعلومات المتوفرة في نظام المعلومات "لاحظ استخراج معلومات عن معلمين يحققون شرطًا معيّنًا".
- تحليل الكم الهائل من البيانات بطريقة سريعة ومثالية مما يساعد في تقييم أنشطة المؤسسة وإجراء عملية الرقابة؛ في مثالنا السابق يتم استخراج علامات الطلبة وتحليلها لمعرفة نقاط القوة والضعف اعتمادًا على المواد المختلفة.
- تقديم وسيلة تواصل وتعاون سريعة ودقيقة بين الأفراد والأقسام المختلفة للمؤسسة، مما يؤدي إلى تقديم المعلومات إلى المستويات الإدارية المختلفة لمساعدتها في اتخاذ القرار.
- التسهيل على الموظفين من ذوي الاحتياجات الخاصة لأداء عملهم بسهولة لوجود أنظمة مساعدة كثيرة لهم يمكن أن تُدمج مع نظم المعلومات مثل إمكانيات تمييز الصوت والصور.
رابعاً: أمثلة على نظم المعلومات
تستخدم نظم المعلومات في العديد من التطبيقات، ومن الأمثلة على نظم المعلومات:
1- نظام معلومات "حكيم" والذي يُستخدم لتخزين المعلومات الخاصة بالمرضى
2- نظم المعلومات المحاسبية والتي تستخدم في المؤسسات لمساعدة أقسام المحاسبة فيها للقيام بعملهم،
3- تستخدم نظم المعلومات في المجالات التعليمية فمثلًا يُستخدم نظام المعلومات (OpenEMIS) في وزارة التربية والتعليم كمنظومة متكاملة لدعم بيئة التعلم الإلكتروني،
4- تطبيق سند وموقع الحكومة الإلكترونية.