تسجيل القيود المحاسبية
القيود المحاسبية: هي تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية على نحو منظم وفقا لنظرية القيد المزدوج
كما تعلمنا سابقا عزيزي الطالب في نظرية القيد المزدوج ان لكل عملية مالية طرفان (طرف مدين وطرف دائن) ومتساوين في القيم
ويعبر عن الطرف المدين بحرف الجر (من) والذي يعني ان الحساب اصبح مدين اما الحرف الجر (إلى) فيعبر عن الطرف الدائن ويعنى ان الحساب اصبح دائن
أنواع القيود المحاسبية
أولا: القيد المحاسبي البسيط والذي يتكون من طرف واحد مدين وطرف واحد دائن
فمثلا القيد التالي
1000 من حـ/ الصندوق
1000 الى حـ/ ايراد الخدمات
يتكون الطرف المدين من حساب واحد وهو الصندوق
اما الطرف الدائن فيتكون من حساب واحد ايضا هو ايراد الخدمات
كيف نقرأ القيد السابق
1000 من حساب الصندوق
الى حساب ايراد الخدمات 1000
بمعنى آخر ان حساب الصندوق اصبح مدين وحساب إيراد الخدمات اصبح دائن
ثانيا: القيد المركب الذي يتكون احد طرفيه او كليهما اكثر من حساب
مثال على قيد محاسبي الطرف المدين يتكون من اكثر من حساب
من مذكورين
حـ/ الصندوق
حـ/ البنك
الى حـ/ إيراد الخدمات
مثال على قيد محاسبي الطرف الدائن يتكون من اكثر من حساب
من حـ/ الالات والمعدات
الى مذكورين
حـ/ الصندوق
حـ/ البنك
مثال على قيد محاسبي يكون الطرف المدين والدائن اكثر من حساب
من مذكورين
حـ/ مصروف الكهرباء
حـ/ مصاريف الايجار
الى مذكورين
حـ/ الصندوق
حـ/ البنك
العمليات المالية التي تقوم بها المؤسسات
أغلب العمليات المالية التي تقوم بها المؤسسات هي
1- بداية تكوين المشروع وايداع راس المال
2- شراء الاصول الثابتة مثل (الالات والمعدات والاثاث والاراضي والسيارات والمباني....) وعمليات الشراء تكون بثلاث حالات اما تكون العملية نقدا او بموجب شيك او على الحساب (بالاجل)
3- دفع المصاريف التي تتكبدها الشركة اثناء علمها مثل مصاريف الرواتب والايجار والكهرباء والمياه والهاتف والانترنت والمصاريف التسويقية وغيرها
4- تقديم خدمات او بيع سلع وتحصيل الايراد وقد يكون تحصيل الايراد ايضا بثلاث طرق اما ان يقبض المبلغ مقابل تقديم الخدمة نقدا او بموجب شيك يودعه في حساب الشركة او ان يكون على الحساب (بالاجل)
5- تسديد ذمم دائنة مستحق عليها مثال قد تشتري المؤسسة أجهزة ومعدات بحاجة اليها ولكنها تتفق مع الشركة الموردة للاجهزة ان يتم الدفع بعد شهرين او حسب المدة المتفق عليها هنا يترتب على الشركة التزام يجب تسديده في تاريخه
ومن الامثلة الاخرى تسديد اقساط قروض مستحقة
6- تحصيل ذمم مدينة من العملاء أيضا قد تضطر الشركة الى ان تقدم خدمات الى مؤسسات وافراد بالاجل (على الحساب) وهنا يترتب للشركة دين على هؤلاء الاشخاص او الشركات وعندما تقوم الشركة بتحصيل هذه الديون يتم اثباتها بقيد محاسبي
مثال (1): بداية تكوين المشروع وايداع راس المال (قيد بسيط)
بتاريخ 2024/1/1 أُسست شركة الرفاه بإيداع رأس مال قدره 25,000 دينار في الصندوق.
أحلل العملية المالية إلى طرفيها (الدائن، والمدين)، ثم أكتب القيود المحاسبية، وأُحدّد نوع القيد،
نلاحظ من العملية السابقة هو قيام أصحاب المشروع بإيداع راس المال في حساب الصندوق
إذن هناك طرفان
الطرف الاول هم حقوق الملكية معبرا عنهم بحساب راس المال
و الطرف الثاني هم اصول الشركة معبرا عنها بحساب الصندوق
ولنتذكر الجدول التالي
| نقص (-) | زيادة (+) | طبيعته | الحساب |
| دائن | مدين | مدين | الاصول |
| دائن | مدين | مدين | المصروفات |
| مدين | دائن | دائن | الالتزامات |
| مدين | دائن | دائن | حقوق الملكية |
| مدين | دائن | دائن | الايرادات |
الطرف الاول راس المال وهو من حقوق الملكية زاد بمبلغ 25,000 دينار اذن يبقى دائن
الطرف الثاني الصندوق وهو من الاصول ايضا زاد بمبلغ 25,000 دينار اذن يبقى مدين
وبما ان القيد المحاسبي يتكون من طرف واحد مدين وطرف واحد دائن (يكون القيد بسيط) كالاتي
25,000 من حـ/ الصندوق
25,000 الى حـ/ راس المال
(إيداع راس المال بالبنك)
ملاحظة مهمة عزيز الطالب
يجب عليك ان تفهم ان حرف الجر (من) يعنى ان الحساب اصبح مدين وليس كما تقرأ من حساب الصندوق فلو قرأناها كما نفهمها لاصبح اننا اخذنا من الصندوق 25,000 دينار وهذا عكس معنى القيد المحاسبي فالاصل عندما نقرا من حـ/ ان نفهم ان الحساب اصبح مدين يعنى زاد
مثال (2): بداية تكوين المشروع وايداع راس المال (قيد مركب)
بدأت مؤسسة الرفاه اعمالها برأس مال مقداره 25,000 دينار اودعت 15,000 دينار بالبنك والباقي بالصندوق
التحليل
الطرف الاول راس المال وهو من حسابات حقوق الملكية زاد يبقى دائن
الطرف الثاني هما (الصندوق والبنك) وهما من الاصول زادوا فيبقوا مدين
يكون القيد المحاسبي كالاتي
من مذكورين
15,000 حـ/ البنك
10,000 حـ/ الصندوق
25,000 الى حـ/ راس المال
(إيداع راس المال بالصندوق والبنك)
مثال (3) قيد شراء اصول ثابتة نقدا (قيد بسيط)
بتاريخ 2024/2/9، اشترت مؤسسة الرفاه سيّارة بمبلغ 10,000 دينار ودفعت القيمة نقدًا من الصندوق. أُحلّل العملية المالية إلى طرفيها (الدائن والمدين)، ثم أكتب القيد المحاسبي وأحدد نوع القيد
أولا: السيارة هي طرف العملية المالية الأوّل، وهي من حسابات الأصول، وقيمتها زادت؛ لذا فهي مدين بمبلغ 10,000 دينار.
ثانيًا: الصندوق هو طرف العملية المالية الثاني، وهو من حسابات الأصول، وقيمته نقصت؛ لذا فهو دائن بمبلغ 10,000 دينار.
القيد المحاسبي (قيد يسيط):
10,000 من حـ/ السيارة
10,000 إلى حـ/ الصندوق
(شراء سيارة نقدًا)
ملحوظة: عند تحليل العملية المالية، ينبغي التركيز على العناصر المتعلقة بالقيد (مثل: السيّارة التي امتلكتها شركة الرفاه عند الشراء، وصندوق شركة الرفاه الذي دفع المبلغ) من دون ذكر شركة الرفاه كطرفًا في العملية المحاسبية لأن القيد سجل في دفتر يومية شركة الرفاه
مثال (4) شراء اصول ثابتة جزء نقدا والاخر على الحساب(قيد مركب)
بتاريخ 2024/3/1 اشترت شركة الرفاه سيارة بقيمة 12,000 دينار من المؤسسة العالمية حيث دفعت 8,000 دينار بموجب شيك والباقي على الحساب (بالاجل)
اطراف العملية
الطرف الاول السيارة من الاصول زاد بمقدار 12,000 دينار اصبح مدين
الطرف الثاني هما
البنك من الاصول نقص بمقدار 8,000 دينار اصبح دائن
المؤسسة العالمية من الالتزامات التي زادت بمقدار 4,000 دينار على شركة الرفاه بالتالي اصبح دائن
اذن لدينا طرف واحد مدين وطرفين دائن (هما البنك والمؤسسة العالمية)
يكون القيد المركب المحاسبي كالاتي
12,000 من حـ/ السيارة
الى مذكورين
8,000 حـ/ البنك
4000 حـ/ المؤسسة العالمية (دائنون)
(شراء سيارة بموجب شيك وعلى الحساب)
مثال (5) دفع مصاريف
دفعت شركة الرفاه بتاريخ 2024/4/30 مصاريف رواتب العاملين لديها بمبلغ 16,000 دينار بموجب شيك
الطرف الاول: مصاريف الرواتب من المصاريف زادت تبقى مدين
الطرف الثاني: البنك من الاصول نقص فيصبح دائن
16,000 من حـ/ رواتب العاملين
16,000 إلى حـ/ البنك
(دفع رواتب العاملين لشهر 4)
مثال (6) تقديم خدمات نقدية
بتاريخ 2024/5/2 باعت شركة الرفاه نظام طاقة شمسية للسيد أحمد زكريا بمبلغ 3,000 دينار، واودع المبلغ في البنك
الطرف الاول: إيراد المبيعات زادت بمقدار 3,000 دينار اصبح دائن
الطرف الثاني: البنك من الاصول زاد بمقدار 3,000 دينار أصبح مدين
القيد المحاسبي
3000 من حـ/ البنك
3000 إلى حـ / الإيرادات (المبيعات)
(بيع نظام طاقة شمسية)
مثال (7) تقديم خدمات بيعية نقدا وبالاجل
بتاريخ 2024/5/7 قامت مؤسسة الرفاه ببيع نظام طاقة شمسية الى مؤسسة السلام بمبلغ 4,000 دينار حيث استلمت 3,000 دينار نقدا والباقي على الحساب
الطرف الاول: ايراد المبيعات زاد بمقدار 4,000 دينار فيصبح دائن
الطرف الثاني هما الصندوق ومؤسسة السلام
الصندوق من الاصول زاد يصبح مدين
مؤسسة السلام من المدينون (بمعنى ان مؤسسة الرفاه لديها دين على مؤسسة السلام بمبلغ 1000 دينار) وبما انها من زادت تصبح مدين
القيد المحاسبي
من مذكورين
3,000 حـ/ الصندوق
1,000 حـ/ مؤسسة السلام (الذمم المدينة)
4,000 الى جـ/ ايراد المبيعات
(بيع نظام طاقة نقدا وعلى الحساب)
مثال (8) تسديد التزامات
بتاريخ 2024/5/24 قامت شركة الرفاه بتسديد المبلغ المستحق عليها الى المؤسسة العالمية من ثمن السيارة المتبقي عليها البالغ (4000 دينار) بموجب شيك
الطرف الاول: المؤسسة العالمية وهي من الالتزامات التي تم تسديد دينها بالتالي الالتزامات نقصت فتصبح مدين
الطرف الثاني: هو البنك الذي دفع قيمة الالتزام للمؤسسة العالمية وبما ان البنك نقص يصبح دائن
4000 من حـ/ المؤسسة العالمية (الدائنون)
4000 إلى حـ / البنك
(تسديد الالتزامات المؤسسة العالمية بشيك)
مثال (9) تحصيل مبلغ نقدي من العملاء
بتاريخ 2024/5/30 قامت شركة الرفاه بتحصيل المبلغ المستحق على مؤسسة السلام البالغ 1,000 دينار بموجب شيك
الطرف الاول: مؤسسة السلام (المدينون) بما انهم قد سددوا ما عليهم فحسابهم نقص اصبح دائن
الطرف الثاني: البنك زاد اصبح دائن
القيد المحاسبي
1000 من حـ/ البنك
1000 إلى حـ / مؤسسة السلام (الذمم المدينة)
(تحصيل مبالغ من العملاء بموجب شيك)
تصنيف الحسابات
تُصنف الحسابات إلى الأنواع الآتية:
أولا: الحسابات الشخصية: تختص هذه الحسابات بالأفراد أو الشركات أو المؤسسات التي تتعامل مع الشركة، وتُظهر الحقوق المُستحَقَّة للشركة مثل حسابات المدينين (العملاء)، أو الالتزامات المستحقة عليها مثل حسابات الموردين.
ثانيا: الحسابات الحقيقية: هي الحسابات التي تمثل الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، وتستمر من مُدَّة محاسبية إلى أخرى، وتُعَدُّ جزءًا من قائمة المركز المالي.
خصائص هذه الحسابات: تستمر هذه الحسابات من مدَّة محاسبية إلى أخرى، ولا تُغلق في نهاية السنة المالي، وتمثل موارد أو التزامات مستمرة للمؤسسة.
ثالثا: الحسابات الاسمية: هي الحسابات التي تتعلق بالإيرادات والمصروفات، وتُستخدم في قياس أداء المؤسسة خلال مُدَّة محاسبية مُعيَّنة، وتُغلق في نهاية كل مُدَّة محاسبية، وتتضمن تحويل الأرصدة إلى حسابات حقوق الملكية، وتُعَدُّ جزءا من قائمة الدخل.
خصائص هذه الحسابات: تغلق هذه الحسابات في نهاية السنة المالية، ولا تُحمَّل الأرصدة إلى المُدَّة التالية، وهي تُستخدم في قياس أداء المؤسسة المالي خلال مدة زمنية معينة.
